Min stand
Som udstiller på Formland, hvad enten du er rutineret eller første-gangs-udstillerder, er der en række forhold, som du skal være opmærksom på i forbindelse med din deltagelse før, under og efter messen.
Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål i menuen til venstre, er du naturligvis velkommen til at kontakte os her
Praktik ved standopbygning
Når du ankommer til opbygning, vil din stand være forsynet med det 5 cifrede standnummer (1 bogstav for halplacering efterfulgt af 4 tal), som du har modtaget fra MCH Messecenter Herning i forbindelse med kontraktunderskrivelse. Alt hvad der vedrører din stand før, under og efter messen er med reference til dette nummer.
Standens opbygning fremgår af din standtegning, som kan downloades her.
Følgende er inkluderet i standlejen:
- Nødvendige skillevægge mod nabostand(e) malet i hvidt. Ønskes en anden farve kan det leveres mod merpris, som bestilles i Messehoppen her.
- Daglig rengøring omfattende støvsugning af gulvareal. BEMÆRK: Rengøringen omfatter ikke udstillingsgenstande og bagrum.
OBS! Udstiller du i TASTE hallen, får du en modulvæg, som er 3 meter høj. Ønsker du at tilkøbe ekstra vægge, så kontakt Mette Leth på mfl@mch.dk
Ønsker du at bestille tekniske ydelser, der ikke er inkluderet i standlejen, kan du bestille her i Messeshoppen.
Skilte, AV-udstyr & lys
MCH samarbejder med en række eksterne leverandører, som kender huset og regelsæt.
Blomstersalg
I samarbejde med Gartnerhallen kan du bestille et udvalg af blomster og planter via Messeshoppen. Du er også velkommen til at kontakte Gartnerhallen på tlf. 9722 3100 for et yderligere udvalg.
Internet
Alle MCHs indendørs arealer er dækket med gratis trådløst internet. Der findes to netværk; Nettet til udstillerne kræver login, mens nettet for besøgende er uden login.Forskellen på de to netværk er hastigheden, sådan at udstillere opnår en højere hastighed ved at foretage login. Der tilbydes hastighed op til 2 Mbit trådløst. Såfremt du ønsker enten en højere hastighed eller en kablet internetforbindelse på din stand, kan internet bestiller her
Login til udstillernetværk er:
Netværk: MCHex
Username: formland
Password: mch2021
NB: For at sikre et stabilt netværk anbefaler vi, at I slår jeres eget trådløse netværk fra, når I er på messen, da det ellers nedsætter hastigheden på netværket.
Emballage og affald
Vi henviser til nedenstående vejledning i forbindelse med bortskaffelse af emballage og affald både, før, under og efter messen.
- Under opbygning vil der være affaldscontainere til brændbart materiale af max 1 m længde i hallerne.
- Under messen er containerne placeret uden for hver hal.
- Har du ikke-brændbart materiale, kontakt da halmesteren.
- Under nedbrydning vil der være affaldscontainere til brændbart materiale af max 1 m længde i hallerne.
- Større mængder affald kan, ved henvendelse til Teknisk Service på tlf. 9926 9990, køres bort fra standen for udstillers egen regning.
Store udstillingsgenstande
Af hensyn til opbygning af stande er det vigtigt, at større udstillingsgenstande kommer på plads på standene så tidligt som muligt. Hvis du planlægger at udstille større objekter, som kræver truck eller andet transportudstyr, når det skal anbringes på standen, er det nødvendigt at kontakte MCH, såfremt udstillingsgenstandene er mere end 3 meter i bredden eller højden. Kontakt Kim Lauridsen på mail kl@mch.dk eller tlf. 9926 9866, for nærmere info.
Udstillere i 'ONE' hallen
Vi gør opmærksom på, at standvæggene ONE hallen er 3 meter høje. Det er tilladt både at male og ophænge objekter og lettere genstand på væggene. Skal man have større, flere eller meget tunge elementer op på væggene, bedes man bestille ekstra forstærkning hos Teknisk Service.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teknisk Service på telefon: 9926 9990 eller e-mail: teknisk@mch.dk
Udstillere i 'TASTE' hallen
Som udstiller i 'TASTE' hallen kan du tilbyde smagsprøver til dine kunder, som led i salgsfremmende tiltag. Smagsprøver skal være gemt væk, og det er kun personale på standen, som er iført handsker, der må uddele smagsprøver.
Der må IKKE stå smagsprøver på disken (heller ikke indpakkede smagsprøver).
Vi gør opmærksom på, at det ikke er tilladt at montere skruer eller søm direkte i modulvæggene. Dobbeltklæbende tape (mærket 3M) kan dog anbefales, da dette er nemt at afmontere uden skade på modulvæggene. Prisen ved beskadiet modul er kr. 250,- som opgøres efter messen ved afmontering.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teknisk service på tlf.: 9926 9990 eller e-mail: teknisk@mch.dk
Brandregler
Læs nedenstående reglement og søg om tilladelse hos MCH:
- Brug af åben ild, herunder enhver form for levende lys, til dekorativt brug, må ikke forefindes på udstillingsstande.
- Brug af åben ild, herunder levende lys, kan normalt accepteres i serveringsområder, bord-/stoleopstillinger og lignende områder, uden udstillede genstande og letantændelige dekorationer. Her kræves ikke yderligere slukningsmateriel da dette forefindes som standart i serveringsområdet.
- Brug af åben ild på stande, kan tillades efter skriftlig ansøgning til MCH. Det er en forudsætning for evt. tilladelse, at det produkt der skal demonstreres, af hensyn til demonstrationens effekt, er afhængig af anvendelse af åben ild. På standen skal der placeres egnet slukningsmateriel.
- Brug af bioethanol-pejse og lignende produkter, kan tillades, på betingelse af, at de er opsat/installeret i henhold til leverandørens anvisning, og at leverandørens øvrige sikkerhedsbestemmelser overholdes, samt at der ikke, i udstillingens åbningstid, foretages nogen form for omhældning. Der må ikke forefindes reservelager for væsker på standen, og pejsens brandkammer skal overdækkes ved lukketid, såfremt der stadig er væske tilbage. På standen skal forefindes egnet slukningsmateriel.
Du finder ansøgningsskemaet og brandreglerne i nedenståede link. Ansøgningsskemaet skal sendes til Teknisk Service Center på teknisk@mch.dk
Fakturering
Som udstiller på Formland består faktureringen af 2 delbetalinger.
Første fakturering: standleje og tilmeldingsgebyr ligger FØR messen.
• Tidspunkt, Spring messen: den 1. december med forfald den 15. december
• Tidspunkt, Autumn messe: den 1. juni med forfald den 15. juni
Anden fakturering: udgifter under messen, bl.a. tekniske ydelser såsom strøm, lys, håndværkere. Derudover vil opgørelse for MCH kreditkort (udstillerkreditkort) også fremgå på denne faktura (catering eller køb i tekniskservice). Denne faktura fremsendes 1-3 måneder efter messen.
